O release, press release,
ou comunicado de imprensa, como também é conhecido, é uma ferramenta muito
eficiente para divulgação. Que se bem construído, pode gerar uma boa notícia.
Daí a importância das organizações entenderem o que é e como se faz um release com eficácia.
A vantagem de uma organização em
trabalhar com um release bem planejado e formulado, é que a mídia, as matérias e
notas publicadas em blogs, jornais, revistas, etc., podem trazer retorno em
tornar o negócio conhecido; reconhecimento e fortalecimento da marca; exposição
e destaque para o negócio, entre outras vantagens.
O ambiente da comunicação é
competitivo e para se destacar nesse contexto, é necessário planejamento,
criatividade e muita organização na criação do release. Seguem algumas dicas
para desenvolver um bom press release.
Antes de tudo, é preciso checar se a
informação tem relevância jornalística. Ou seja, nem tudo que acontece na
organização ou empresa é notícia. Ocupe a atenção dos pauteiros e jornalistas
apenas com dados e informações de qualidade.
É imprescindível ter uma boa
redação.
O título do release precisa ser impactante para chamar a atenção dos veículos
de comunicação.
A informação mais importante deve
estar no primeiro parágrafo. No jornalismo é conhecido como Lead, a primeira parte de uma notícia,
geralmente em destaque para fornecer ao leitor a informação e tomar-lhe a
atenção.
Usar frases e parágrafos curtos.
Desta forma facilitará uma rápida visualização dos pauteiros e repórteres que
recebem muitos outros releases,
diariamente, e tem urgência em apurar se aquele é ou não notícia. Então, para
assegurar que lhe prenda a atenção, escreva seu release com estrutura jornalística, respondendo logo no primeiro
parágrafo, com as perguntas básicas: o que, por que, quando, onde, quem?
Evite excessos de adjetivos. Apenas,
informe a notícia, desta forma a informação de seu release pode gerar credibilidade. Pode ser um erro exagerar nas
informações.
Essencial incluir os contatos para a
comunicação, e-mail, telefone, tudo que puder facilitar, caso o jornalista se
interesse pela pauta.
É importante saber para quem vai
enviar o release. Conhecer os perfis dos veículos de comunicação pode facilitar
e esclarecer qual a melhor forma da linguagem a ser redigida.
Gostou? Quer saber mais? Entre em
contato, teremos prazer em atendê-lo!
Bom release!